高标准农田建设项目档案管理规范NYT4730-2025.pdf

《高标准农田建设项目档案管理规范NYT4730-2025》讲解了高标准农田建设项目在档案管理方面的系统化要求和实施标准，明确了项目档案工作的原则、组织结构、职责分工以及各阶段文件管理的具体内容。《高标准农田建设项目档案管理规范NYT4730-2025》描述了从项目启动到竣工验收全过程的档案形成与归档机制，涵盖前期准备、勘察设计、施工管理、监理监督、竣工验收等环节所产生的各类纸质和电子文件的整理、保管与移交流程。标准确立了“统一管理、统一制度、统一标准”的总则，强调项目档案工作必须与项目建设同步规划、同步实施、同步验收。规范对项目法人作为责任主体提出了明确要求，包括建立健全档案管理体系、配备必要资源、落实人员培训及岗位稳定性等。同时，标准界定了参建单位如勘察、设计、施工、监理等在档案形成过程中的具体职责，确保各阶段文件的真实、完整、准确与可追溯。该规范还专门规定了项目电子文件的生成、归档和电子档案管理的技术要求，遵循国家标准关于数据安全、长期保存与可读性的相关规定，推动数字化转型下的档案现代化管理。附录A提供了项目文件归档范围和保管期限的详细参考清单，增强了操作性。此外，规范明确了项目档案在竣工验收后的移交程序、接收单位及归档责任，保障后期管护、运营维护和监督检查有据可依。

《高标准农田建设项目档案管理规范NYT4730-2025》适用于农业农村主管部门、项目法人单位、各级农业基础设施建设管理机构，以及参与高标准农田建设项目的设计、施工、监理、检测等参建单位。该规范是指导高标准农田建设项目全过程档案管理的重要技术依据，特别适用于承担农田整治、灌溉排水、田间道路、农田防护、输配电设施建设等相关工程的企事业单位。同时，该文件也适用于各级档案行政管理部门对农业建设项目档案进行监督、检查与业务指导的实践工作，对于推进农业领域工程项目档案标准化、信息化、规范化管理具有广泛适用价值，特别是在推动数字乡村建设和农业高质量发展的背景下，为农业建设项目的信息资产管理和长效运维提供基础支撑。